Le poste sera basé à Kigutu et relèvera du Supply Chain Manager
Contexte:
Village Health Works (VHW) est une organisation populaire à but non lucratif qui promeut la justice sociale en fournissant des soins de santé de qualité et compatissants dans un environnement digne dans les régions rurales du sud-ouest du Burundi, en Afrique de l'Est. VHW offre des programmes supplémentaires dans les domaines de l'éducation, de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance économiques et participe à plusieurs projets d'infrastructure, notamment une campagne de financement pour un nouvel hôpital.
Descrip du poste:
VHW cherche à embaucher un responsable des achats axé sur les achats régionaux et étrangers qui sera basé à Kigutu, au Burundi, pour soutenir la planification et la mise en œuvre de l'approvisionnement, de la commande et de la réception des fournitures et des accords axés sur les services. Le responsable des achats gérera le cycle de vie complet de ces travaux, garantissant la fourniture de services de haute qualité et de produits conformes.
Responsabilités:
- Identifier les besoins du programme par rapport aux consommations et prévoir un plan pour les livraisons futures pour les achats liés au programme, y compris, mais sans s'y limiter, les matériaux de construction, les produits pharmaceutiques, les intrants agricoles, l'éducation et d'autres fournitures et services opérationnels
- Préparer à l'avance tous les documents d'importation liés à l'achat des articles ci-dessus conformément aux exigences burundaises pour assurer la livraison des marchandises à temps à Kigutu
- Résoudre de façon proactive et diplomatique les problèmes liés aux achats auprès de fournisseurs régionaux et internationaux francophones et anglophones
- Travailler avec la chaîne d'approvisionnement existante pour stabiliser le cycle de la chaîne d'approvisionnement afin de prévenir les pénuries et d'assurer une livraison rapide
- Maintenir les enregistrements de la chaîne d'approvisionnement et mettre en œuvre des améliorations concernant les outils et les processus internes
- Examiner les demandes de demande en collaboration avec les chefs de programme, l'équipe financière et les autres membres de l'équipe d'approvisionnement et être responsable de la diligence raisonnable préliminaire sur les contrats avec les fournisseurs
- Travailler avec l'équipe existante pour améliorer l'efficacité des opérations anciennes et en attente liées aux actifs VHW et aux opérations d'inventaire des stocks
- Communiquer avec le bureau basé à New York de VHW pour assurer la conformité avec le processus d'appel d'offres, les audits et les informations d'inventaire nécessaires pour les partenaires externes
Qualifications:
- Diplôme pertinent et 2+ années d'expérience au Burundi dans les achats et la logistique de gestion de chaîne d'approvisionnement de bout en bout. De préférence avec une expérience passée / prouvée de travail sur les marchés publics régionaux
- Capacité d'explorer les processus de la chaîne d'approvisionnement en vue d'une amélioration continue pour développer de nouvelles stratégies et de nouveaux outils
- Solides compétences en communication (en anglais et en français) et capacité à communiquer professionnellement dans un environnement multiculturel
- Maîtrise des suites Microsoft Office, y compris Excel et PowerPoint
- Solides compétences en gestion du temps et haut niveau d'intégrité
- Excellentes compétences interpersonnelles et désir de s'engager dans un travail collaboratif de renforcement des capacités
- Capable de fonctionner avec un haut niveau d'indépendance, de flexibilité et de bonne humeur
- Forte expérience en leadership
- Désir de vivre et de travailler en milieu rural
- Disponible pour travailler à temps plein basé à Kigutu
Informations additionnelles:
Plus d'informations sur l'Organisation ou son campus sont disponibles sur: www.villagehealthworks.org.
Comment Postuler:
Les candidatures seront acceptées jusqu'au 31 janvier 2020. Toute candidature soumise après la date limite ne sera pas acceptée. Si vous êtes intéressé, veuillez envoyer votre CV, deux références et une lettre de motivation décrivant votre intérêt, votre disponibilité et votre expérience passée pertinente à: jobs@villagehealthworks.org avec «Intprocu» dans la ligne d'objet ou soumettez votre dossier au bureau VHW à Bujumbura situé en commune Muha, zone Kinindo, Kinanira III, avenue Mpungwe II, N ° 81 ou sur le site VHW à Kigutu.
Remarque: Village Health Works ne fait pas et ne doit pas faire de discrimination fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l'expression de genre, l'âge, l'origine, le handicap, l'état matrimonial, l'orientation sexuelle, dans aucune de ses activités ou opérations. Ces activités comprennent, sans s'y limiter, l'embauche et le licenciement de personnel, la sélection de bénévoles et de vendeurs et la prestation de services. Nous nous engageons à fournir un environnement inclusif et accueillant.
